Korte omschrijving
Proactieve Fleet Operator / Fleet Coordinator gezocht.
Ben jij sterk in planning, probleemoplossing en operationele coördinatie? In deze rol ben jij verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse fleet operations, het minimaliseren van voertuigstilstand en het ondersteunen van chauffeurs en voertuigen zodat alles operationeel blijft.
Je schakelt snel bij urgente situaties, onderhoudt contact met chauffeurs en garages en zorgt ervoor dat operationele problemen efficiënt worden opgelost.
Een geldig rijbewijs (B) is verplicht, aangezien je indien nodig voertuigen moet verplaatsen, inspecteren of operationele ondersteuning op locatie moet bieden.
Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid en directe impact op de efficiëntie van het wagenpark.
Functie omschrijving
Als Fleet Operator / Fleet Coordinator ben je verantwoordelijk voor het dagelijkse beheer en de coördinatie van het wagenpark. Je zorgt ervoor dat voertuigen en chauffeurs operationeel blijven, stilstand wordt beperkt en operationele kosten onder controle blijven.
Je bent het eerste aanspreekpunt bij operationele voertuigkwesties en werkt proactief aan het voorkomen van onnodige schade, vertragingen, boetes en stilstand.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Coördineren van dagelijkse voertuigoperaties en beschikbaarheid van het wagenpark
- Organiseren van voertuigoverdrachten, inname en voertuiginspecties
- Plannen en monitoren van preventief onderhoud, keuringen en reparaties
- Afstemmen met garages en servicepartners om voertuigstilstand en onnodige kosten te minimaliseren
- Monitoren van brandstofverbruik en signaleren van afwijkingen
- Ondersteunen en begeleiden van chauffeurs bij dagelijkse operationele vraagstukken
- Regelen van vervangende voertuigen om de operationele continuïteit te waarborgen
- Snel handelen bij ongevallen of urgente voertuigproblemen
- Verlenen van operationele ondersteuning op locatie indien nodig
- Verzamelen en beheren van documenten, foto’s en rapportages voor verzekeringen en schadeclaims
- Monitoren van rijgedrag en ondersteunen bij onboarding van chauffeurs om schade en boetes te verminderen
- Waarborgen dat voertuigen voldoen aan wettelijke, veiligheids-, verzekerings- en bedrijfsvereisten
- Bijhouden van fleet administratie, onderhoudsgegevens en operationele documentatie
- Communiceren met chauffeurs, garages, leveranciers en management
- Proactief werken om financiële verliezen, vertragingen en operationele risico’s te beperken
In deze functie werk je in een dynamische omgeving waarin snel schakelen, verantwoordelijkheid nemen en oplossingsgericht werken centraal staan.
Functie eisen
- Sterke organisatorische en probleemoplossende vaardigheden
- Stressbestendig en in staat om snel te handelen in urgente situaties
- Goede communicatieve en coördinerende vaardigheden
- Verantwoordelijke, nauwkeurige en proactieve werkhouding
- Ervaring in fleet operations, logistiek of voertuigcoördinatie is een pré
- Basiskennis van voertuigonderhoud en operationele processen is een voordeel
- Sterk in prioriteiten stellen en werken onder tijdsdruk
- Zelfstandig kunnen werken
- Goede beheersing van de Engelse taal
- Verplicht in bezit van een geldig rijbewijs (B)
- Bereid om indien nodig voertuigen te verplaatsen en operationele ondersteuning op locatie te bieden
Bedrijfsprofiel
Onze opdrachtgever is actief in mobiliteit en wagenparkbeheer en richt zich op het efficiënt organiseren en optimaliseren van dagelijkse fleet operations.
Binnen deze organisatie staat continuïteit centraal: voertuigen en chauffeurs moeten operationeel blijven, kosten moeten beheersbaar blijven en problemen moeten snel en efficiënt worden opgelost.
Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waar verantwoordelijkheid, snel schakelen en een proactieve mindset worden gewaardeerd.
Benefits
- Diverse and responsible role
- Direct impact on operational processes
- Dynamic working environment
- High level of independence and responsibility
- Opportunity to improve operational processes
- Collaboration with drivers, garages, and operational teams
- Stable work environment with growth opportunities
- Competitive employment conditions
