Welke documenten heb je nodig om in Nederland te werken?

Wil je in Nederland werken als buitenlander, dan heb je altijd een geldig identiteitsbewijs nodig. Voor de loonadministratie heb je een BSN nodig. Welke documenten je verder nodig hebt, hangt af van je nationaliteit. Hieronder zie je per situatie wat er geregeld moet zijn voordat je begint.

Wat heb je nodig als EU-burger?

Als EU-burger heb je geen werkvergunning nodig om in Nederland te werken. Je hebt een geldig paspoort of een geldige identiteitskaart nodig, en een BSN. Dit geldt ook voor mensen uit de EER en uit Zwitserland.

Een BSN is je persoonlijke burgerservicenummer. Je krijgt het als je je inschrijft in de Basisregistratie Personen. Blijf je korter dan vier maanden, dan kun je je BSN aanvragen bij een RNI-loket. Als EU-burger kun je bij alle 19 RNI-loketten terecht. Je hebt daarvoor alleen een geldig identiteitsdocument nodig.

Blijf je langer dan vier maanden, dan schrijf je je in bij de gemeente waar je woont. Doe dit binnen vijf dagen na je aankomst. Je BSN wordt onder meer gebruikt voor de loonadministratie, en je hebt het nodig om een bankrekening te openen en een zorgverzekering af te sluiten.

Wat heb je nodig als je van buiten de EU komt?

Kom je van buiten de EU, de EER en Zwitserland, dan heb je meestal een werkvergunning nodig. Er zijn twee soorten: de tewerkstellingsvergunning (TWV) en de gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA). Welke je nodig hebt, hangt af van je situatie en hoe lang je in Nederland komt werken.

Blijf je korter dan vier maanden, dan vraag je je BSN sinds 1 januari 2026 aan bij een van twee RNI-loketten: Breda of Venlo. Voor EU-burgers gelden alle negentien loketten.

Meta Carrière plaatst kandidaten van buiten de EU alleen als zij al een geldige verblijfs- en werkvergunning hebben. Bij de start controleert Meta Carrière je documenten. Meta Carrière vraagt de tewerkstellingsvergunning niet zelf aan. Zonder geldig identiteitsbewijs mag je niet beginnen.

Welke documenten moet je zelf regelen?

Je regelt zelf een geldig identiteitsbewijs, je inschrijving voor een BSN en een Nederlandse zorgverzekering. Let op: een rijbewijs is geen geldig identiteitsbewijs bij indiensttreding. Een Nederlandse zorgverzekering is meestal verplicht zodra je in Nederland werkt. Sluit die binnen vier maanden af, of eerder.

Meta Carrière helpt je bij deze stappen. Bij Meta Carrière krijg je begeleiding bij de documentenadministratie en helpen we je papieren op orde te hebben voordat je eerste werkdag begint.

Wat regelt Meta Carrière voor je?

Meta Carrière begeleidt internationale kandidaten met algemene informatie over de documenten die je nodig hebt. We leggen uit welke stappen je zet voor een BSN en voor inschrijving bij de gemeente, en welke documenten je meeneemt. Waar nodig helpen we met het maken van een afspraak of met taaluitleg, zodat je de stappen begrijpt. Meegaan naar een afspraak doen we niet standaard; per situatie kijken we wat mogelijk is. De officiële registratie en de juiste documenten blijven je eigen verantwoordelijkheid.

Je hebt bij Meta Carrière een aanspreekpunt voor je vragen over werk, planning en documenten. Zo weet je waar je terecht kunt, ook als je nog weinig Nederlands spreekt.

Huisvesting loopt bij Meta Carrière via zusterbedrijf Yoska Vastgoed. Meta Carrière houdt geen loon in voor huisvesting.

Misschien zoek je ook

• Hoe lees ik mijn loonstrook?
• Hoe bouw ik pensioen op als uitzendkracht?
• Kan ik werken met weinig Nederlands?
• Hoe meld ik me aan bij Meta Carrière?

Klaar om te beginnen? Schrijf je in bij Meta Carrière en wij helpen je met de documenten.