Onze privacyverklaring

Deze privacyverklaring is van toepassing op bezoekers van onze website, kandidaten, werkzoekenden, opdrachtgevers, contactpersonen van opdrachtgevers, leveranciers en andere zakelijke relaties.

1. Wie zijn wij?

Meta Carrière Uitzendbureau B.V.
Zichtenburglaan 31
2544 EA Den Haag
E-mail: info@metacarriere.nl
KvK: 70051577

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

2.1 Gegevens van websitebezoekers

• naam
• e-mailadres
• telefoonnummer
• IP-adres
• browser- en apparaatgegevens
• gegevens over uw gebruik van onze website
• gegevens die u invult in formulieren op onze website

2.2 Gegevens van kandidaten en werkzoekenden

• naam, adres, woonplaats
• telefoonnummer en e-mailadres
• geboortedatum
• cv, werkervaring, opleiding en vaardigheden
• nationaliteit, taalvaardigheid en beschikbaarheid
• functievoorkeuren, salarisindicatie en mobiliteit
• referenties, indien door u verstrekt of met uw toestemming opgevraagd
• identiteitsgegevens en andere gegevens die wij wettelijk moeten verwerken
• eventuele gegevens die nodig zijn voor verloning, planning of plaatsing

2.3 Gegevens van opdrachtgevers en zakelijke relaties

• bedrijfsnaam
• naam en functie van contactpersonen
• zakelijke contactgegevens
• communicatie en correspondentie
• vacature- en opdrachtinformatie
• factuur- en betaalgegevens

3. Hoe verkrijgen wij persoonsgegevens?

Wij verkrijgen persoonsgegevens rechtstreeks van u, bijvoorbeeld wanneer u:

• onze website bezoekt;
• een formulier invult;
• solliciteert of uw cv met ons deelt;
• contact met ons opneemt per telefoon, e-mail, WhatsApp of via social media;
• gebruikmaakt van onze dienstverlening;
• als opdrachtgever of relatie met ons samenwerkt.

In sommige gevallen ontvangen wij persoonsgegevens van derden, bijvoorbeeld via een opdrachtgever, een recruitmentplatform, een referent of een externe systemenintegratie zoals een ATS of CRM.

4. Voor welke doeleinden verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• om contact met u op te nemen;
• om vragen, aanvragen en formulieren te verwerken;
• om kandidaten te werven, selecteren, bemiddelen en voorstellen;
• om plaatsingen, uitzendingen, detacheringen en payrollprocessen uit te voeren;
• om arbeidsovereenkomsten, loonadministratie en personeelsplanning te ondersteunen;
• om onze relaties met opdrachtgevers en leveranciers te beheren;
• om onze website en dienstverlening te analyseren en verbeteren;
• om onze systemen en website te beveiligen;
• om te voldoen aan wettelijke verplichtingen;
• om marketingcommunicatie te versturen, voor zover wettelijk toegestaan of op basis van toestemming.

5. Op welke grondslagen verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend op basis van een geldige grondslag, zoals:

• uitvoering van een overeenkomst of om op uw verzoek stappen te nemen voorafgaand aan een overeenkomst;
• wettelijke verplichting, bijvoorbeeld voor fiscale, arbeidsrechtelijke of administratieve verplichtingen;
• gerechtvaardigd belang, zoals het onderhouden van klantrelaties, het beveiligen van onze systemen en het verbeteren van onze dienstverlening;
• toestemming, bijvoorbeeld voor bepaalde cookies of marketingcommunicatie wanneer dat vereist is.

6. Gebruik van de website, logbestanden en analytics

Wanneer u onze website bezoekt, kunnen wij technische gegevens verwerken die noodzakelijk zijn voor de werking, beveiliging en prestatie van de website. Denk aan IP-adres, browsertype, apparaatgegevens, bezochte pagina’s, datum en tijd van het bezoek en klikgedrag.

Daarnaast kunnen wij analytische tools gebruiken om inzicht te krijgen in het gebruik van de website en om de website te verbeteren. Voor niet-noodzakelijke cookies of vergelijkbare technieken vragen wij vooraf toestemming via onze cookiebanner.

7. Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technieken. Meer informatie vindt u in ons cookiebeleid.

8. Met wie delen wij persoonsgegevens?

Wij delen persoonsgegevens alleen als dat nodig is voor onze dienstverlening of als wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Wij kunnen persoonsgegevens delen met onder meer:

• opdrachtgevers, voor zover dat nodig is voor bemiddeling, selectie en plaatsing;
• softwareleveranciers en verwerkers, zoals CRM-, ATS-, hosting- en communicatiediensten;
• loonverwerkings-, planning- en administratiesystemen;
• IT-dienstverleners en beveiligingspartners;
• overheidsinstanties, toezichthouders of andere partijen indien wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Voor zover derden namens ons persoonsgegevens verwerken, sluiten wij verwerkersovereenkomsten waar dat wettelijk vereist is.

Wij verkopen of verhuren uw persoonsgegevens niet aan derden.

9. Internationale doorgifte

Het kan voorkomen dat persoonsgegevens worden verwerkt buiten de Europese Economische Ruimte (EER), bijvoorbeeld wanneer wij gebruikmaken van internationale softwareleveranciers.

In dat geval zorgen wij ervoor dat passende waarborgen zijn getroffen, bijvoorbeeld door gebruik te maken van een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie of door het sluiten van standaardcontractbepalingen (Standard Contractual Clauses).

10. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht of toegestaan is.

• gegevens van websitebezoekers: zo lang als nodig voor het doel van de betreffende cookie of analysetool;
• sollicitatiegegevens: in beginsel maximaal 4 weken na afronding van de procedure, tenzij u toestemming geeft voor langere bewaring;
• kandidaatgegevens voor bemiddeling: maximaal 2 jaar na het laatste betekenisvolle contact, tenzij een andere termijn passend of wettelijk vereist is;
• administratieve en fiscale gegevens: conform de wettelijke bewaartermijnen, waaronder in veel gevallen 7 jaar.

11. Hoe beveiligen wij persoonsgegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging.

Voorbeelden daarvan zijn:

• beveiligde verbindingen (SSL/TLS);
• toegangsbeperkingen op basis van rollen en bevoegdheden;
• beveiliging van systemen, accounts en apparaten;
• monitoring en onderhoud van onze systemen.

12. Uw privacyrechten

U heeft, voor zover de wet daarin voorziet, het recht om:

• inzage te krijgen in uw persoonsgegevens;
• uw persoonsgegevens te laten corrigeren of aanvullen;
• uw persoonsgegevens te laten verwijderen;
• de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken;
• bezwaar te maken tegen verwerking;
• uw gegevens in een overdraagbaar formaat te ontvangen;
• eerder gegeven toestemming in te trekken.

Wilt u gebruikmaken van een van deze rechten? Neem dan contact met ons op via info@metacarriere.nl.

13. Klachten

Heeft u een klacht over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan? Dan horen wij dat graag, zodat wij samen naar een oplossing kunnen zoeken.

Daarnaast heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

14. Links naar andere websites

Onze website kan links bevatten naar websites van derden. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de inhoud of de privacypraktijken van die websites. Wij raden u aan om altijd de privacy- en cookieverklaringen van die partijen te lezen.

15. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie staat altijd op onze website. Wij raden u aan deze verklaring regelmatig te raadplegen.

16. Contact

Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op via:

Meta Carrière Uitzendbureau B.V.
Zichtenburglaan 31
2544 EA Den Haag
E-mail: info@metacarriere.nl