• Een salarisadministrateur/HR Specialis bent en een nieuwe uitdaging aan wilt gaan;
• Bij een uitzendbureau werkt of hebt gewerkt en je de back office leuker vindt dan de front office.
Wat ga je doen?
Jij bent eindverantwoordelijk voor de salarisadministratie, zowel van 500+ uitzendkrachten als van 10 vaste medewerkers. De focus in deze functie ligt op de salarisadministratie en daarnaast ondersteun je de verkoop op het gebied van salarissen, cao’s, kostprijsberekeningen, etc.
Salarisadministratie (ongeveer 16 - 24 uur)
De uren van de uitzendkrachten worden door klanten en twee collega’s in een eigen urenregistratiesysteem ingevoerd, welke automatisch geëxporteerd worden naar freepack (verloningsprogramma). Jij controleert de uren en zorgt voor een correcte verwerking hiervan. In verband met de wekelijkse verloning werk je in ieder geval op dinsdag en woensdag. Je overziet het gehele salaris-administratieve proces en zorgt voor afstemming binnen het team als ook met andere afdelingen over verbetering van werkprocessen en afspraken.
Overige werkzaamheden (ongeveer 8 uur)
Je helpt collega’s en klanten bij vragen omtrent cao’s en salarisonderwerpen. Bij aanbestedingen voor nieuwe klanten zorg je samen met de verkoop voor correcte offertes en bij contractafspraken zorg je voor de inrichting van de kostprijzen, wettelijk bepaalde premies en het toepassen van de beloningssystematiek conform de geldende cao. Als het nodig is bezoek je samen met de verkoop ook de klanten om deze proactief te adviseren. Je bent altijd op zoek naar verbeteringen en besparingen en optimalisering van de administratieve processen.
Er is nog geen start gemaakt met het in kaart brengen van subsidies die mogelijk interessant zijn voor ons en onze opdrachtgevers. Denk hierbij aan premiekortingen voor ouderen, uitstroomsubsidies, WAJONG etc. Jij wordt verantwoordelijk voor het implementeren, adviseren en uitvoeren van de subsidieregelingen .
Bovengenoemde werkzaamheden zijn voor 16-24 uur per week. Wil je meer uren werken? Dan kijken we naar wat jij wil/kan en zijn er bij ons mogelijkheden om taken op personeelsgebied of officemanagement aan jouw functie toe te voegen.
• Met jouw aantoonbare ervaring op de salarisadministratie weet jij wat er moet gebeuren, bij voorkeur heb je deze ervaring opgedaan in de uitzendbranche;
• Je bent punctueel, ziet de verschillen en beseft dat nauwkeurigheid van belang is;
• Je kan met deadlines werken (die zijn er wekelijks) en je gaat er zelf vol voor om deze te behalen;
• Je bent in bezit van Vakdiploma Payroll services (VPS) en Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL).
