Payrolling is voor veel werkgevers een slimme manier om tijd en zorgen uit handen te geven. Je hoeft je niet druk te maken over contracten, salarisadministratie en het doorbetalen bij ziekte. Dat regelt het payroll bedrijf allemaal. Maar, zoals bij elke oplossing, geldt: het moet goed toegepast worden. En daar gaat het vaak mis.
In dit artikel laten we je zien welke drie fouten werkgevers in de praktijk het vaakst maken met payrolling. Herkenbare voorbeelden, praktische tips en inzichten die je helpen om deze valkuilen te vermijden.
Wat is payrolling ook alweer?
Bij payrolling neem je zelf je medewerker aan, maar het juridische werkgeverschap gaat over naar een payroll bedrijf. Dit bedrijf regelt alles rond contracten, loon en administratie. De medewerker werkt gewoon bij jou in het team.
Meta Carrière legt dit vaak als volgt uit aan werkgevers: “Jij blijft de dagelijkse leidinggevende, wij nemen de juridische en administratieve last weg.” Zo weet je precies waar jouw verantwoordelijkheid ligt en wat je mag verwachten van het payroll bedrijf.
Fout 1: Denken dat payrolling hetzelfde is als uitzenden
Een klassieker: werkgevers verwarren payrolling met uitzenden. Toch zit er een groot verschil.
- • Bij uitzenden zoekt het uitzendbureau de kandidaat voor jou.
- • Bij payrolling werf jij de kandidaat zelf, maar zet je het juridische werkgeverschap over naar een payroll bedrijf.
Bijvoorbeeld, een retailer vindt zelf een enthousiaste verkoopmedewerker via social media. In plaats van zelf een contract op te stellen, schakelt hij payrolling in. Het payrollbedrijf verzorgt alle administratieve verplichtingen, maar de werkgever blijft degene die de medewerker aanstuurt, traint en motiveert.
Tip: Vraag jezelf steeds af: “Wat hoort bij mijn rol, en wat bij het payroll bedrijf?” Bedrijven zoals Meta Carrière kunnen je hierbij helpen door de taken duidelijk in kaart te brengen.
Fout 2: Geen oog hebben voor cao en arbeidsvoorwaarden
Veel werkgevers denken dat payroll medewerkers goedkoper zijn, maar dat klopt niet. Wettelijk hebben zij recht op dezelfde arbeidsvoorwaarden als je vaste personeel.
Een horecaondernemer neemt bijvoorbeeld via payrolling extra koks aan voor een zomerpiek. Hij betaalt ze netjes uit, maar vergeet de toeslagen voor avond- en weekendwerk. Dit leidt tot frustratie, ontevreden personeel en correcties achteraf. Na twee problemen met hun loonstrook geeft 49% van de medewerkers aan dat ze op zoek gaan naar een nieuwe baan.
Tip: Kies een payroll partner die jouw branche goed kent. Meta Carrière zorgt er bijvoorbeeld voor dat cao’s en arbeidsvoorwaarden altijd correct worden toegepast. Zo voorkom je vervelende discussies en juridische risico’s.
Fout 3: Te weinig contact met het payroll bedrijf
Sommige werkgevers zien payrolling als iets dat “op de achtergrond” loopt. Je levert gegevens aan en klaar. Maar juist door te weinig contact en weinig flexibiliteit ontstaan problemen. Fouten in de salarisadministratie komen twee keer zo vaak voor bij interne verwerking als bij uitbestede payrolling.
Bijvoorbeeld, een bouwbedrijf laat al zijn tijdelijke krachten via payrolling lopen. Een medewerker meldt zich ziek, maar dit wordt niet op tijd doorgegeven. Het payroll bedrijf betaalt door, zonder controle. Pas weken later wordt het ontdekt, en moet alles rechtgezet worden.
Tip: Plan vaste momenten om contact te hebben met je payroll bedrijf. Bespreek bijvoorbeeld maandelijks lopende contracten, ziekteverzuim en vragen van medewerkers.
Ben jij klaar om tijd te besparen en risico’s uit handen te geven?
Payrolling kan veel voordelen bieden: gemak, zekerheid en meer focus op je eigen business. Maar dat lukt alleen als je de drie meest gemaakte fouten vermijdt:
- 1. Zie payrolling niet als uitzenden: jij blijft de leidinggevende.
- 2. Zorg dat payroll medewerkers dezelfde voorwaarden krijgen als je eigen mensen.
- 3. Blijf in contact met je payroll partner: goede communicatie voorkomt problemen.
Door deze fouten te voorkomen, maak je payrolling tot een krachtig middel dat zowel jou als je medewerkers ten goede komt.
Wil jij weten hoe payrolling voor jouw bedrijf het verschil kan maken?
Plan vandaag nog een gesprek en ontdek hoe jij met Meta Carrière tijd bespaart, risico’s voorkomt en tegelijkertijd je medewerkers de zekerheid biedt die ze verdienen
