Що ти збираєшся робити?
Ви будете нести відповідальність за адміністрування заробітної плати як для 500+ тимчасових працівників, так і для 10 постійних співробітників. Ця роль зосереджена на адмініструванні заробітної плати, а також ви підтримуватимете продажі в таких сферах, як заробітна плата, колективні трудові договори, розрахунок собівартості тощо.
Адміністрування заробітної плати (приблизно 16-24 години)
Години тимчасових працівників вносяться клієнтами та двома колегами до спеціальної системи відстеження часу, яка автоматично експортується до Freepack (програмне забезпечення для нарахування заробітної плати). Ви контролюєте години та забезпечуєте їх правильність. Через щотижневу нарахування заробітної плати ви працюватимете щонайменше у вівторок та середу. Ви контролюватимете весь процес адміністрування заробітної плати та координуватимете дії з командою та іншими відділами для покращення робочих процесів та угод.
Інша робота (приблизно 8 годин)
Ви допомагатимете колегам та клієнтам з питаннями щодо колективних трудових договорів та питань заробітної плати. Під час тендерів для нових клієнтів ви співпрацюватимете зі збутом, щоб забезпечити точність цінових пропозицій, а для договірних угод ви забезпечуватимете собівартість, законодавчо передбачені премії та застосування системи оплати праці відповідно до чинного колективного трудового договору. За необхідності ви також відвідуватимете клієнтів разом із збутом, щоб надавати їм проактивні консультації. Ви завжди шукаєте покращень, економії коштів та оптимізації адміністративних процесів.
Ми ще не почали визначати субсидії, які можуть бути цікавими для нас та наших клієнтів. До них належать знижки на страхові внески для пенсіонерів, пенсійні субсидії, виплати за Законом про страхування по інвалідності (WAJONG) тощо. Ви будете відповідати за впровадження, консультування та виконання програм субсидій.
Вищезгадані обов'язки розраховані на 16-24 години на тиждень. Чи хотіли б ви працювати більше годин? Ми оцінимо ваші потреби та здібності, і можемо запропонувати можливості додати до вашої посади обов'язки з управління персоналом або офісом.
