Ofis Müdürü

Ekibimize katılacak çok yönlü ve proaktif bir Ofis Yöneticisi arıyoruz. Bu önemli rolde, günlük arka ofis operasyonlarının sorunsuz bir şekilde yürütülmesini sağlamak, gündemi yönetmek, toplantıları kolaylaştırmak ve önemli kararların tutanaklarını tutmaktan sorumlu olacaksınız. Proje Yöneticimiz, yönetim ve diğer personel arasında irtibat görevlisi olarak görev yapacak ve iç süreçlerimizi optimize etmede ve yeni politikalar oluşturmada önemli bir rol oynayacaksınız.

Ana Sorumluluklar:

• Gündem Yönetimi: Yönetim ekibinin gündemlerini yönetin ve koordine edin, toplantı ve randevuların etkin bir şekilde planlanmasını sağlayın.
• Toplantıları yönetme: Gündemi belirleme, ilgili belgeleri toplama ve katılımcıları hazırlama dahil olmak üzere toplantıları organize edin ve kolaylaştırın. Toplantıların sorunsuz bir şekilde ilerlemesini sağlayın ve ilerlemeyi izleyin.
• Tutanaklar: Toplantıların tutanaklarını doğru bir şekilde tutun ve ilgili paydaşlara dağıtın. Eylem maddelerinin atandığından ve takip edildiğinden emin olun.
• Belge Yönetim Sistemi (DMS): Belge Yönetim Sistemimizi yönetin ve kontrol edin; belgelerin ve verilerin tutarlılığını, organizasyonunu ve erişilebilirliğini sağlayın.
• Kalite Kontrol: Arka ofis personelinin gerçekleştirdiği işin kalitesini izleyin ve süreçlerin yönergelere uygun olarak yürütülmesini sağlayın.
• İç İletişim: Proje Yöneticisi ve yönetim de dahil olmak üzere şirket içindeki çeşitli departmanlar arasında bağlantı görevi görerek bilgi akışının sorunsuz bir şekilde yürütülmesini sağlar.
• Politika geliştirme ve optimizasyonu: Verimliliği artırmak için yeni politikaların geliştirilmesine ve iç süreçlerin optimizasyonuna proaktif olarak katkıda bulunun.

• En azından MBO diploması, tercihen Ofis Yönetimi veya benzeri bir alanda.
• Ofis Yöneticisi veya Yönetici Sekreteri olarak benzer bir pozisyonda deneyim.
• Mükemmel organizasyon becerileri ve detaylara dikkat.
• Güçlü sözlü ve yazılı iletişim becerileri.
• Microsoft Office Suite ve doküman yönetim sistemlerinde uzmanlık.
• Proaktif ve özyönetimli çalışma tutumu.
• Gizli bilgileri dürüstlükle yönetme yeteneği.
• Güçlü kişilerarası becerilere sahip takım oyuncusu.