This page has been translated using artificial intelligence
Terug naar overzicht

Офис-менеджер

  • Vacature

  • Гаага

  • Administratief

Вы паук в паутине, который следит за тем, чтобы всё работало гладко? Тогда эта работа для вас!

  • Местоположение: Гаага

  • Диапазон зарплат: 3500–4000 евро

Описание работы

Мы ищем разностороннего и инициативного офис-менеджера для нашей команды. На этой ключевой должности вы будете отвечать за обеспечение бесперебойной работы офиса, управление повесткой дня, организацию совещаний и ведение протоколов важных решений. Вы будете связующим звеном между нашим менеджером проектов, руководством и остальными сотрудниками, играя ключевую роль в оптимизации внутренних процессов и разработке новых политик.

Основные обязанности:

  • Управление повесткой дня: управление и координация повесток дня управленческой команды и обеспечение эффективного планирования совещаний и встреч.
  • Управление совещаниями: организация и проведение совещаний, включая определение повестки дня, сбор необходимой документации и подготовку участников. Обеспечьте бесперебойное проведение совещаний и отслеживайте ход их проведения.
  • Протоколы: Ведите точные протоколы совещаний и распространяйте их среди соответствующих заинтересованных сторон. Обеспечьте распределение задач и контроль их выполнения.
  • Система управления документами (СУД): управление и контроль нашей системы управления документами, обеспечение согласованности, организованности и доступности документов и данных.
  • Контроль качества: контролировать качество работы, выполняемой сотрудниками бэк-офиса, и гарантировать, что процессы выполняются в соответствии с инструкциями.
  • Внутренняя коммуникация: обеспечивает связь между различными отделами компании, включая руководителя проекта и руководство, обеспечивая бесперебойный поток информации.
  • Разработка и оптимизация политики: активно участвовать в разработке новых политик и оптимизации внутренних процессов для повышения эффективности.

Требования к работе

  • Как минимум диплом MBO, желательно в области офисного управления или аналогичной области обучения.
  • Опыт работы на аналогичной должности офис-менеджера или исполнительного секретаря.
  • Отличные организаторские способности и внимание к деталям.
  • Отличные коммуникативные навыки, как устные, так и письменные.
  • Уверенное владение пакетом Microsoft Office и системами управления документами.
  • Проактивный и самостоятельный подход к работе.
  • Умение добросовестно обращаться с конфиденциальной информацией.
  • Командный игрок с сильными навыками межличностного общения.

Условия труда

Мы предлагаем привлекательный социальный пакет, соответствующий должности и вашему опыту. В Meta Carrière мы создаём условия для вашего развития и повышения удовлетворенности работой.

  • Конкурентоспособная заработная плата.
  • 25 рабочих дней отпуска.
  • Приятная рабочая обстановка и хороший фитнес-центр.
  • Бонус в конце года в награду за ваши усилия.

Профиль компании

Мета-карьера— это увлечённое своей работой агентство по трудоустройству, предлагающее равные возможности для всех. Мы инвестируем в наших сотрудников, обучая их и помогая им достигать профессиональных и личных целей. Мы делимся с клиентами и кандидатами своими знаниями и опытом в области меняющегося рынка труда и адаптируем наши услуги соответствующим образом.

Компания Meta Carrière стремится к инновациям и первопроходчеству, постоянно стремясь к совершенствованию своих услуг. Наш успех зависит от успеха наших сотрудников, клиентов и кандидатов.

Solliciteer nu

Is deze vacature iets voor jou? Solliciteer dan direct via onderstaand formulier