Чем ты планируешь заняться?
Вы будете отвечать за управление расчетом заработной платы как для более чем 500 временных сотрудников, так и для 10 постоянных. Эта должность предполагает управление расчетом заработной платы, а также поддержку отдела продаж в таких областях, как заработная плата, коллективные трудовые договоры, расчет себестоимости и многое другое.
Расчет заработной платы (примерно 16 - 24 часа)
Рабочие часы временных сотрудников вносятся клиентами и двумя коллегами в специальную систему учёта рабочего времени, которая автоматически экспортируется в Freepack (программу для расчёта заработной платы). Вы отслеживаете часы и обеспечиваете их корректную обработку. В связи с еженедельной выплатой заработной платы вы будете работать как минимум по вторникам и средам. Вы будете контролировать весь процесс управления заработной платой и координировать работу с командой и другими отделами для оптимизации рабочих процессов и заключения договоров.
Другая работа (примерно 8 часов)
Вы будете помогать коллегам и клиентам в решении вопросов, связанных с коллективными трудовыми договорами и оплатой труда. Во время тендеров для новых клиентов вы будете взаимодействовать с отделом продаж, обеспечивая точность коммерческих предложений, а в рамках договорных соглашений – обеспечивать соблюдение себестоимости, установленные законом надбавки и применение системы оплаты труда в соответствии с действующим коллективным трудовым договором. При необходимости вы также будете посещать клиентов совместно с отделом продаж для предоставления им проактивных консультаций. Вы постоянно ищете пути улучшения, экономии средств и оптимизации административных процессов.
Мы ещё не начали выявлять субсидии, которые могут быть интересны нам и нашим клиентам. К ним относятся скидки на страховые взносы для пенсионеров, пенсионные субсидии, пособия по Закону о страховании по инвалидности (WAJONG) и т. д. Вы будете отвечать за внедрение, консультирование и реализацию программ субсидирования.
Вышеуказанные обязанности предполагают 16–24 часа в неделю. Хотите работать больше? Мы оценим ваши потребности и возможности и, возможно, предложим вам дополнительные обязанности в сфере управления персоналом или офис-менеджмента.
