Co zamierzasz zrobić?
Będziesz ostatecznie odpowiedzialny za administrację płacową, zarówno dla ponad 500 pracowników tymczasowych, jak i 10 stałych. Rola ta koncentruje się na administracji płacowej, a także będziesz wspierać sprzedaż w takich obszarach jak wynagrodzenia, układy zbiorowe pracy, kalkulacje kosztów własnych i inne.
Administracja płacowa (około 16-24 godzin)
Godziny pracy pracowników tymczasowych są wprowadzane przez klientów i dwóch współpracowników do dedykowanego systemu rejestracji czasu pracy, który jest automatycznie eksportowany do Freepack (oprogramowania do naliczania płac). Monitorujesz godziny i dbasz o ich prawidłowe przetwarzanie. Ze względu na tygodniowe naliczanie płac, będziesz pracować co najmniej we wtorki i środy. Będziesz nadzorować cały proces administrowania listą płac i koordynować działania z zespołem i innymi działami w celu usprawnienia procesów i umów.
Inna praca (około 8 godzin)
Będziesz pomagać współpracownikom i klientom w kwestiach dotyczących układów zbiorowych pracy i wynagrodzeń. Podczas przetargów dla nowych klientów będziesz współpracować z działem sprzedaży, aby zapewnić dokładność ofert, a w przypadku umów kontraktowych będziesz czuwać nad cenami kosztowymi, prawnie określonymi premiami oraz stosowaniem systemu wynagrodzeń zgodnie z obowiązującym układem zbiorowym pracy. W razie potrzeby będziesz również odwiedzać klientów wspólnie z działem sprzedaży, aby aktywnie udzielać im porad. Zawsze dążysz do ulepszeń, oszczędności i optymalizacji procesów administracyjnych.
Nie rozpoczęliśmy jeszcze identyfikacji dotacji, które mogłyby zainteresować nas i naszych klientów. Należą do nich zniżki w składkach dla seniorów, dopłaty do emerytur, świadczenia WAJONG (Ustawa o ubezpieczeniach na wypadek niezdolności do pracy) itp. Będziesz odpowiedzialny za wdrażanie, doradztwo i realizację programów dotacji.
Wymienione powyżej obowiązki obejmują 16-24 godziny tygodniowo. Czy chciałbyś pracować więcej godzin? Ocenimy Twoje potrzeby i możliwości, a także możemy zaproponować Ci możliwość dodania do Twojego stanowiska obowiązków związanych z HR lub zarządzaniem biurem.
