Biuro vadovas

Ieškome universalaus ir iniciatyvaus biuro vadovo (-ės) prisijungti prie mūsų komandos. Šiose svarbiose pareigose būsite atsakingas (-a) už sklandų kasdienių administracinių operacijų vykdymą, darbotvarkės valdymą, susitikimų vedimą ir svarbių sprendimų protokolavimą. Būsite ryšininku (-e) tarp mūsų projektų vadovo, vadovybės ir likusių darbuotojų, atlikdami (-a) lemiamą vaidmenį optimizuojant mūsų vidaus procesus ir kuriant naują politiką.

Pagrindinės pareigos:

• Darbotvarkės valdymas: valdyti ir koordinuoti vadovų komandos darbotvarkes bei užtikrinti efektyvų susitikimų ir susitikimų planavimą.
• Susitikimų valdymas: organizuoti ir vesti susitikimus, įskaitant darbotvarkės sudarymą, atitinkamų dokumentų rinkimą ir dalyvių parengimą. Užtikrinti sklandžią susitikimų eigą ir stebėti jų eigą.
• Protokolai: Rašykite tikslius posėdžių protokolus ir išplatinkite juos atitinkamoms suinteresuotosioms šalims. Užtikrinkite, kad būtų priskirti ir stebimi veiksmų planai.
• Dokumentų valdymo sistema (DVS): Tvarkykite ir kontroliuokite mūsų dokumentų valdymo sistemą, užtikrindami dokumentų ir duomenų nuoseklumą, organizuotumą ir prieinamumą.
• Kokybės kontrolė: stebėti administracinių darbuotojų atliekamo darbo kokybę ir užtikrinti, kad procesai būtų vykdomi pagal gaires.
• Vidinė komunikacija: veikia kaip ryšių palaikymo specialistas tarp įvairių įmonės skyrių, įskaitant projektų vadovą ir vadovybę, siekiant užtikrinti sklandų informacijos srautą.
• Politikos kūrimas ir optimizavimas: Iniciatyviai prisidėti prie naujų politikų kūrimo ir vidinių procesų optimizavimo, siekiant pagerinti efektyvumą.

• Bent jau MBO diplomas, pageidautina biuro valdymo ar panašioje studijų srityje.
• Patirtis panašioje pareigoje – biuro vadovo arba vykdomojo sekretoriaus.
• Puikūs organizaciniai įgūdžiai ir dėmesys detalėms.
• Stiprūs bendravimo įgūdžiai, tiek žodžiu, tiek raštu.
• Mokėjimas dirbti su „Microsoft Office“ programų paketu ir dokumentų valdymo sistemomis.
• Iniciatyvus ir savarankiškas požiūris į darbą.
• Gebėjimas sąžiningai valdyti konfidencialią informaciją.
• Komandos žaidėjas, turintis stiprius bendravimo įgūdžius.