Che cosa hai intenzione di fare?
Sarai responsabile dell'amministrazione delle paghe, sia per oltre 500 lavoratori temporanei che per 10 dipendenti a tempo indeterminato. Questo ruolo si concentra sull'amministrazione delle paghe e ti occuperai anche di supportare le vendite in aree come stipendi, contratti collettivi di lavoro, calcolo dei costi e altro ancora.
Amministrazione paghe (circa 16 - 24 ore)
Le ore dei lavoratori temporanei vengono inserite dai clienti e da due colleghi in un sistema di monitoraggio del tempo dedicato, che viene automaticamente esportato in Freepack (software per la gestione delle paghe). Monitorerai le ore e ti assicurerai che vengano elaborate correttamente. A causa della gestione settimanale delle paghe, lavorerai almeno il martedì e il mercoledì. Supervisionerai l'intero processo di amministrazione delle paghe e ti coordinerai con il team e gli altri reparti per migliorare i processi e gli accordi di lavoro.
Altro lavoro (circa 8 ore)
Assisterai colleghi e clienti in merito a questioni relative ai contratti collettivi di lavoro e alle retribuzioni. Durante le gare d'appalto per nuovi clienti, collaborerai con il reparto vendite per garantire preventivi accurati e, per gli accordi contrattuali, garantirai i prezzi di costo, i premi previsti dalla legge e l'applicazione del sistema retributivo in conformità con il contratto collettivo di lavoro applicabile. Se necessario, visiterai anche i clienti insieme al reparto vendite per fornire loro consulenza proattiva. Sarai sempre alla ricerca di miglioramenti, risparmi sui costi e ottimizzazione dei processi amministrativi.
Non abbiamo ancora iniziato a identificare i sussidi che potrebbero essere di interesse per noi e per i nostri clienti. Questi includono sconti sui premi per gli anziani, sussidi pensionistici, sussidi WAJONG (Disability Insurance Act), ecc. Sarai responsabile dell'implementazione, della consulenza e dell'esecuzione dei programmi di sussidio.
Le mansioni sopra menzionate sono da 16 a 24 ore settimanali. Vorresti lavorare più ore? Valuteremo le tue esigenze e capacità e potremmo offrirti opportunità per aggiungere al tuo ruolo mansioni di gestione delle risorse umane o di ufficio.
