Qu'est-ce que tu vas faire?
Vous serez responsable de la gestion de la paie de plus de 500 travailleurs temporaires et de 10 employés permanents. Ce poste est axé sur la gestion de la paie et vous apporterez également un soutien commercial dans des domaines tels que les salaires, les conventions collectives, le calcul des coûts de revient, etc.
Administration de la paie (environ 16 à 24 heures)
Les heures des intérimaires sont saisies par les clients et deux collègues dans un système de suivi du temps dédié, qui est automatiquement exporté vers Freepack (logiciel de paie). Vous supervisez les heures et assurez leur traitement correct. En raison de la paie hebdomadaire, vous travaillerez au moins les mardis et mercredis. Vous superviserez l'ensemble du processus administratif de la paie et assurerez la coordination avec l'équipe et les autres services afin d'améliorer les processus et les accords de travail.
Autres travaux (environ 8 heures)
Vous assisterez vos collègues et clients pour toute question relative aux conventions collectives et aux salaires. Lors des appels d'offres pour de nouveaux clients, vous collaborerez avec l'équipe commerciale afin de garantir l'exactitude des devis. Concernant les contrats, vous veillerez au respect des prix de revient, des primes légales et de l'application du système de rémunération conformément à la convention collective applicable. Si nécessaire, vous vous rendrez également chez les clients avec l'équipe commerciale afin de les conseiller proactivement. Vous êtes constamment à la recherche d'améliorations, de réductions de coûts et d'optimisation des processus administratifs.
Nous n'avons pas encore commencé à identifier les subventions susceptibles de nous intéresser, ainsi que nos clients. Il s'agit notamment des réductions de primes pour les seniors, des aides à la retraite, des prestations WAJONG (loi sur l'assurance invalidité), etc. Vous serez responsable de la mise en œuvre, du conseil et de l'exécution de ces programmes de subventions.
Les tâches mentionnées ci-dessus sont d'une durée de 16 à 24 heures par semaine. Souhaitez-vous travailler davantage ? Nous évaluerons vos besoins et vos compétences, et nous pourrions vous proposer d'ajouter des tâches RH ou de gestion administrative à votre poste.
