Τι πρόκειται να κάνεις;
Θα είστε ο τελικός υπεύθυνος για τη διαχείριση της μισθοδοσίας, τόσο για 500+ έκτακτους εργαζόμενους όσο και για 10 μόνιμους υπαλλήλους. Αυτός ο ρόλος επικεντρώνεται στη διαχείριση της μισθοδοσίας και θα υποστηρίζετε επίσης τις πωλήσεις σε τομείς όπως οι μισθοί, οι συλλογικές συμβάσεις εργασίας, οι υπολογισμοί τιμών κόστους και άλλα.
Διαχείριση μισθοδοσίας (περίπου 16 - 24 ώρες)
Οι ώρες των προσωρινά απασχολούμενων καταχωρούνται από τους πελάτες και δύο συναδέλφους τους σε ένα ειδικό σύστημα παρακολούθησης χρόνου, το οποίο εξάγεται αυτόματα στο Freepack (λογισμικό μισθοδοσίας). Θα παρακολουθείτε τις ώρες και θα διασφαλίζετε ότι η επεξεργασία τους γίνεται σωστά. Λόγω της εβδομαδιαίας μισθοδοσίας, θα εργάζεστε τουλάχιστον Τρίτες και Τετάρτες. Θα επιβλέπετε ολόκληρη τη διαδικασία διαχείρισης μισθοδοσίας και θα συντονίζεστε με την ομάδα και άλλα τμήματα για τη βελτίωση των εργασιακών διαδικασιών και των συμφωνιών.
Άλλη εργασία (περίπου 8 ώρες)
Θα βοηθάτε συναδέλφους και πελάτες με ερωτήσεις σχετικά με συλλογικές συμβάσεις εργασίας και θέματα μισθών. Κατά τη διάρκεια προσφορών για νέους πελάτες, θα συνεργάζεστε με τις πωλήσεις για να διασφαλίζετε ακριβείς προσφορές, ενώ για συμβατικές συμφωνίες, θα διασφαλίζετε τις τιμές κόστους, τα νομικά προβλεπόμενα ασφάλιστρα και την εφαρμογή του συστήματος αμοιβών σύμφωνα με την ισχύουσα συλλογική σύμβαση εργασίας. Όταν είναι απαραίτητο, θα επισκέπτεστε επίσης τους πελάτες μαζί με τις πωλήσεις για να τους συμβουλεύετε προληπτικά. Αναζητάτε πάντα βελτιώσεις, εξοικονόμηση κόστους και βελτιστοποίηση των διοικητικών διαδικασιών.
Δεν έχουμε ακόμη ξεκινήσει να εντοπίζουμε επιδοτήσεις που μπορεί να ενδιαφέρουν εμάς και τους πελάτες μας. Αυτές περιλαμβάνουν εκπτώσεις ασφαλίστρων για ηλικιωμένους, επιδόματα συνταξιοδότησης, επιδόματα WAJONG (Νόμος περί Ασφάλισης Αναπηρίας) κ.λπ. Θα είστε υπεύθυνοι για την εφαρμογή, την παροχή συμβουλών και την εκτέλεση των προγραμμάτων επιδοτήσεων.
Τα προαναφερθέντα καθήκοντα αφορούν 16-24 ώρες την εβδομάδα. Θα θέλατε να εργαστείτε περισσότερες ώρες; Θα αξιολογήσουμε τις ανάγκες και τις ικανότητές σας και ενδέχεται να σας προσφέρουμε ευκαιρίες για να προσθέσετε καθήκοντα ανθρώπινου δυναμικού ή διαχείρισης γραφείου στον ρόλο σας.
