Co budeš dělat?
Budete zodpovědní za správu mezd, a to jak pro více než 500 dočasných pracovníků, tak pro 10 stálých zaměstnanců. Tato role se zaměřuje na správu mezd a budete také podporovat prodej v oblastech, jako jsou mzdy, kolektivní smlouvy, kalkulace nákladů a další.
Správa mezd (přibližně 16 - 24 hodin)
Hodiny dočasných pracovníků zadávají klienti a dva kolegové do specializovaného systému pro sledování času, který se automaticky exportuje do Freepacku (software pro výplaty). Vy sledujete hodiny a zajišťujete jejich správné zpracování. Vzhledem k týdennímu vyplácení mezd budete pracovat minimálně v úterý a ve středu. Budete dohlížet na celý proces správy mezd a koordinovat s týmem a dalšími odděleními práci s cílem zlepšit pracovní procesy a dohody.
Jiná práce (přibližně 8 hodin)
Budete pomáhat kolegům a klientům s dotazy týkajícími se kolektivních smluv a mzdových záležitostí. Během výběrových řízení pro nové klienty budete spolupracovat s obchodním oddělením, abyste zajistili přesné cenové nabídky, a u smluvních dohod budete zajišťovat dodržování nákladových cen, zákonem stanovených prémií a uplatňování systému odměňování v souladu s platnou kolektivní smlouvou. V případě potřeby budete také společně s obchodním oddělením navštěvovat klienty, abyste jim proaktivně poradili. Neustále hledáte způsoby, jak zlepšit, ušetřit náklady a optimalizovat administrativní procesy.
Zatím jsme nezačali identifikovat dotace, které by mohly být pro nás a naše klienty zajímavé. Patří mezi ně slevy na pojistném pro seniory, dotace na důchod, dávky WAJONG (zákon o pojištění pro případ invalidity) atd. Budete zodpovědní za implementaci, poradenství a realizaci dotačních programů.
Výše uvedené pracovní povinnosti jsou na 16–24 hodin týdně. Chtěli byste pracovat více hodin? Posoudíme vaše potřeby a schopnosti a můžeme vám nabídnout možnosti rozšíření vašich pracovních povinností v oblasti lidských zdrojů nebo řízení kanceláře.
