Какво ще правиш?
Вие ще носите крайната отговорност за администрирането на заплатите, както за над 500 временни служители, така и за 10 постоянни служители. Тази роля се фокусира върху администрирането на заплатите, а също така ще подпомагате продажбите в области като заплати, колективни трудови договори, изчисляване на себестойност и други.
Администриране на заплати (приблизително 16 - 24 часа)
Часовете на временните работници се въвеждат от клиенти и двама колеги в специална система за проследяване на времето, която автоматично се експортира към Freepack (софтуер за заплати). Вие следите часовете и гарантирате, че те се обработват правилно. Поради седмичното изплащане на заплати, ще работите поне във вторник и сряда. Ще контролирате целия процес на администриране на заплатите и ще координирате работата с екипа и другите отдели за подобряване на работните процеси и споразуменията.
Друга работа (приблизително 8 часа)
Ще помагате на колеги и клиенти с въпроси относно колективните трудови договори и въпроси, свързани със заплатите. По време на търгове за нови клиенти ще работите с отдела по продажбите, за да осигурите точни оферти, а за договорни споразумения ще гарантирате себестойност, законово определените премии и прилагането на системата за възнаграждение в съответствие с приложимия колективен трудов договор. Когато е необходимо, ще посещавате клиенти заедно с отдела по продажбите, за да ги консултирате проактивно. Винаги търсите подобрения, спестяване на разходи и оптимизиране на административните процеси.
Все още не сме започнали да идентифицираме субсидии, които биха могли да представляват интерес за нас и нашите клиенти. Те включват отстъпки от премии за възрастни хора, субсидии за пенсиониране, обезщетения по WAJONG (Закон за осигуряване за инвалидност) и др. Вие ще отговаряте за внедряването, консултирането и изпълнението на програмите за субсидии.
Гореспоменатите задължения са с продължителност 16-24 часа седмично. Бихте ли искали да работите повече часове? Ще оценим вашите нужди и способности и е възможно да предложим възможности за добавяне на задължения, свързани с човешки ресурси или офис мениджмънт, към вашата позиция.
